08.03.2019

V naši organizaciji spodbujamo odprto, odgovorno in etično delovanje. Zato smo vzpostavili sistem za prijavo nepravilnosti ter imenovali zaupnika za prijavo nepravilnosti (t. i. program žvižgaštva). Prijavitelji, ki prijavo podajo v dobri veri, so zaščiteni pred povračilnimi ukrepi in njihova identiteta se obravnava zaupno.

Program omogoča zaposlenim, sodelavcem in drugim osebam, ki so v stiku z našim delovanjem, da varno in zaupno prijavijo morebitne nepravilnosti, kršitve zakonodaje ali neetično ravnanje.

 

Kaj je prijava nepravilnosti (žvižgaštvo):

Žvižgaštvo pomeni prijavo informacij o dejanskih ali potencialnih nepravilnostih, ki so bile pridobljene v delovnem okolju. To lahko vključuje na primer:

- kršitve zakonodaje ali predpisov,

- korupcijo ali zlorabo položaja,

- goljufije ali finančne nepravilnosti,

- kršitve pravil varstva osebnih podatkov,

- ogrožanje zdravja, varnosti ali okolja,

- druge neetične ali nezakonite prakse.

Cilj sistema prijav je pravočasno zaznavanje in odpravljanje nepravilnosti ter krepitev integritete organizacije.

Varstvo prijaviteljev

Vsaka prijava se obravnava zaupno. Identiteta prijavitelja je zaščitena v skladu z veljavno zakonodajo.

Organizacija zagotavlja, da prijavitelji, ki prijavo podajo v dobri veri, ne bodo izpostavljeni povračilnim ukrepom ali drugim negativnim posledicam.

 

Zaupnik za prijavo nepravilnosti

Za sprejem in obravnavo prijav je imenovan zaupnik za prijavo nepravilnosti, ki zagotavlja:

- zaupno obravnavo prijav,

- neodvisnost pri obravnavi primerov,

- zaščito identitete prijavitelja,

- ustrezno obravnavo in spremljanje prijave.

Zaupnik:

Kontakt za prijavo: zaupnik@clarus.si
E-pošta: zaupnik@clarus.si
Telefon: 030 662 908

Prijavo je mogoče podati pisno, elektronsko ali ustno.

Postopek obravnave prijave

Po prejemu prijave:

- zaupnik potrdi prejem prijave,

- preveri navedbe in po potrebi pridobi dodatne informacije,

- predlaga ustrezne ukrepe za odpravo nepravilnosti,

- prijavitelju v razumnem roku posreduje informacije o obravnavi prijave.

Dobroverna prijava

Prijave naj bodo podane v dobri veri in z namenom opozoriti na nepravilnosti. Namerno podajanje lažnih prijav lahko predstavlja kršitev pravil ali zakonodaje.